- Peasy Doctor
- Cartella clinica per medicina estetica
La cartella clinica per la medicina estetica, con il body chart
Dove hai trattato e con che cosa, su una mappa e non a memoria. I punti di ogni seduta sul corpo del paziente, con i prodotti usati e le foto, e la storia dei trattamenti sempre a portata di mano.
Il problema delle note scritte
«Filler, zigomo sinistro, 1 ml» funziona finché il paziente torna dallo stesso medico, che si ricorda com’era andata. Al ritocco di due settimane dopo, o quando il paziente lo vede un collega, quella riga non dice dove esattamente si è lavorato. Una foto nel telefono di chi l’ha scattata dice ancora meno, perché nessun altro la trova.
Per questo la cartella di Peasy Doctor per la medicina estetica parte da un disegno del corpo, non da un campo di testo.
Un body chart, quattro figure
Il body chart è vettoriale e ha quattro figure, uomo e donna, fronte e retro, con fronte e retro affiancati nella stessa schermata. Tocchi il punto in cui hai lavorato e il punto resta lì, numerato. Lo zoom su una zona (viso, collo, décolleté, mani, addome, glutei…) serve solo a lavorare più comodi: i punti restano nella posizione esatta anche a corpo intero, sullo schermo come in stampa.
Le zone trattate non le scegli tu da un menu: le ricava Peasy dai punti. Se nella stessa seduta hai trattato viso e mani, il trattamento risulta su entrambe le zone, e nell’elenco dei trattamenti lo vedi senza aprirlo.
Ogni seduta, con prodotti e foto
Un trattamento è fatto di sedute, e ogni seduta conserva:
- i punti segnati sul body chart;
- i prodotti usati, con lotto e scadenza;
- le foto, prima e dopo, nella cartella del paziente e non nel rullino di un telefono: allo scatto vedi in trasparenza quella della seduta precedente, e le confronti affiancate o con il cursore;
- le note e la data.
Al ritocco apri la seduta precedente e hai davanti dove hai lavorato e con che cosa. La seduta si stampa in PDF con il disegno vettoriale, inquadrato sulle zone trattate: un trattamento al viso stampa il viso ingrandito, non una figura di due centimetri.
Lotto e scadenza si scrivono a mano o si leggono dall’etichetta con un lettore di codici a barre, e scegliendo un prodotto Peasy propone il lotto della confezione già aperta. Se il produttore ritira un lotto, nella sezione Tracciabilità cerchi quel numero e hai l’elenco dei pazienti che l’hanno ricevuto, esportabile in Excel.
Il consenso informato, firmato sul tablet
Con il piano Premium il modulo di consenso del tuo studio diventa compilabile: i dati del paziente sono già scritti, il paziente lo legge, conferma di averlo letto e firma sul tablet. Il PDF firmato si archiva nella sua scheda con una pagina di verbale. È spiegato per intero nella pagina sul consenso informato digitale.
I moduli si possono anche mandare prima della visita, in bianco, dal dettaglio dell’appuntamento: il paziente arriva avendoli già letti, e la firma si raccoglie in studio dopo il colloquio.
Agenda, promemoria, richiami e fatture
L’agenda colora gli appuntamenti per gruppo di prestazione: uno studio di medicina estetica nuovo parte con i gruppi Consulti e Trattamenti, che poi si cambiano a piacere. Dall’agenda si apre il promemoria WhatsApp già scritto, che parte dal numero dello studio e non nomina il trattamento: dice giorno, ora e indirizzo, e niente che riguardi la salute del paziente.
Chi non torna te lo ricorda Peasy. Per ogni prestazione decidi dopo quanto rivedere il paziente, per esempio «dopo cinque mesi, da prenotare entro sei» per un filler, e la sezione Richiami (piano Premium) elenca chi è ora di ricontattare e non ha ancora un appuntamento in agenda, con il messaggio WhatsApp pronto. C’è anche la lista dei pazienti che non vedi da sei mesi o più, qualunque cosa abbiano fatto.
Fatture, preventivi e note di credito si fanno in PDF, con IVA, marca da bollo e numerazione progressiva automatica.
Una cosa da sapere prima: oggi Peasy Doctor non trasmette fatture elettroniche (XML) allo SdI né i dati di spesa al Sistema Tessera Sanitaria. Per quelli resta il canale che usi già.
Per tutto lo studio
Medici, assistenti e segreteria entrano con un codice invito, ognuno con il suo account, e il titolare decide che cosa vede e che cosa modifica ciascun tipo di utente. Gli utenti sono illimitati. Se lo studio fa anche oculistica, lo stesso paziente ha in un’unica scheda le visite oculistiche e i trattamenti estetici: vedi il gestionale per lo studio oculistico.
Si usa dal browser, anche su tablet, senza installare nulla. I dati sono archiviati su Google Cloud in data center europei. Come li trattiamo è scritto nell’informativa privacy.
Prova il body chart
La demo apre Peasy Doctor dentro uno studio inventato, con trattamenti e sedute già registrati. Si apre subito, senza registrarsi.