- Peasy Doctor
- Gestionale per studio oculistico
Il gestionale per lo studio oculistico
Una scheda fatta per la visita oculistica, non un campo note. La prescrizione di occhiali e lenti con il diagramma degli assi, lo storico del paziente in ordine di data, l’agenda e le fatture: tutto nello stesso posto, dal browser.
La visita oculistica ha la sua scheda
La maggior parte dei gestionali medici tratta la visita come un testo libero, al massimo con qualche campo in più. All’oculista non basta: la refrazione è fatta di numeri, per occhio e per distanza, e quei numeri si confrontano da una visita all’altra. Peasy Doctor ha una scheda dedicata, la Visita Oculistica, con i campi nell’ordine in cui la visita si svolge:
- motivo della visita e anamnesi;
- visus naturale dell’occhio destro e del sinistro (VOD, VOS);
- lenti in uso, con la riga per le lenti a contatto;
- autorefrattometria;
- prova lenti e lenti prescritte, ciascuna con la sua tabella;
- tono oculare destro e sinistro (TOD, TOS), esame obiettivo e fondo oculare.
Ogni tabella ha destro e sinistro affiancati, con sfera, cilindro e asse. Dove il paziente non porta correzione la tabella resta in bianco, senza costringere a riempirla di zeri.
Prescrizione di occhiali e lenti, con il diagramma TABO
La Prescrizione Lenti è una scheda a parte, pensata per essere stampata e consegnata. Per ciascun occhio riporta sfera, cilindro e asse su quattro distanze: permanenza, lontano, media e lettura. L’asse non resta solo un numero: compare sul diagramma degli assi in notazione TABO, un colore per distanza, così chi legge la ricetta lo vede a colpo d’occhio.
Completano la prescrizione la distanza interpupillare per lontano e per vicino e le note. La stampi prima che il paziente si alzi, oppure gliela mandi per email.
Al controllo, la visita precedente è lì
Aprendo la scheda del paziente trovi le visite in ordine di data: la correzione di oggi la confronti con quella dell’ultima volta senza cercare fogli. Nella stessa scheda ci sono gli appuntamenti, le fatture e, se lo studio fa anche medicina estetica, i trattamenti: il paziente si registra una volta sola.
Il referto arriva per email, protetto
Il referto della visita e la prescrizione partono in PDF all’indirizzo del paziente, protetti con il suo codice fiscale come password. Niente fogli da consegnare e niente da scansionare, e nella scheda resta il segno dell’invio.
L’agenda di uno studio oculistico
Giorno, settimana e mese, con il trascinamento per spostare un appuntamento. Il colore viene dal gruppo della prestazione: uno studio oculistico nuovo parte con i gruppi Visite e Diagnostica, che poi si rinominano e si ricolorano a piacere. Un appuntamento può avere più motivi, e due appuntamenti alla stessa ora restano visibili fianco a fianco.
Dall’agenda si apre il promemoria WhatsApp già scritto nella chat del paziente, e parte dal numero dello studio. Il messaggio porta nome, giorno, ora e indirizzo, e non nomina la prestazione: non rivela niente sulla salute del paziente. La giornata si esporta in PDF o in Excel per chi lavora in accettazione.
Per i controlli c’è la sezione Richiami, nel piano Premium: per ogni prestazione decidi dopo quanto rivedere il paziente, per esempio un anno per la visita, e Peasy elenca chi è ora di richiamare e non ha ancora un appuntamento in agenda. Il messaggio WhatsApp è già scritto, e anche qui non nomina la prestazione.
Fatture, preventivi e note di credito
In PDF, con IVA, marca da bollo, prestazioni esenti ai sensi dell’art. 10 DPR 633/72 e numerazione progressiva automatica. La fattura si collega alla visita, e dalla visita si vede se è stata fatturata.
Una cosa da sapere prima: oggi Peasy Doctor non trasmette fatture elettroniche (XML) allo SdI né i dati di spesa al Sistema Tessera Sanitaria. Per quelli resta il canale che usi già.
Lo studio, non solo il medico
Colleghi, ortottisti e segreteria entrano con un codice invito, ognuno con il suo account. Il titolare decide nella tabella dei permessi che cosa vede e che cosa modifica ciascun tipo di utente: la segreteria può gestire l’agenda e le fatture senza poter cambiare una visita, per esempio. Gli utenti sono illimitati, e il prezzo è per lo studio, non per medico.
Peasy Doctor si usa dal browser, anche su tablet, senza installare nulla. I dati sono archiviati su Google Cloud in data center europei. Come li trattiamo è scritto nell’informativa privacy.
Guarda una visita oculistica vera
La demo apre Peasy Doctor dentro lo studio di un oculista inventato, con visite e prescrizioni già compilate. Si apre subito, senza registrarsi.