Il consenso informato digitale, firmato sul tablet

Il tuo modulo, non uno nostro

Ogni studio ha i suoi consensi, scritti con il suo legale o la sua società scientifica. Peasy Doctor non li sostituisce con un testo standard e non li riscrive: carichi una volta il PDF del modulo, e le pagine restano esattamente quelle dello studio. Sopra ci si aggiungono solo i campi da compilare.

Al caricamento Peasy legge il modulo e propone dove stanno i campi: le righe da riempire, i puntini, le caselle da spuntare, gli spazi per le firme. Riconosce le voci dell’anagrafica (nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, il medico) e le collega ai dati del paziente. Tu controlli la proposta sul modulo stesso, sposti o correggi quello che serve e confermi: da quel momento il modulo è un modello pronto per ogni paziente.

Il modulo deve essere un PDF digitale, per esempio esportato da Word. Le scansioni di un foglio stampato non si possono usare: Peasy le riconosce e lo dice al caricamento.

In studio: compilare, leggere, firmare

Dalla scheda del paziente scegli il modulo. Si compila direttamente sul PDF, non in un form a parte: chi compila legge la frase in cui ogni campo è inserito, e se qualcosa è fuori posto se ne accorge prima della firma. I dati del paziente sono già scritti, e si possono correggere per quel singolo documento.

Poi il tablet passa al paziente. Prima di firmare spunta una casella con cui dichiara di aver letto il documento, separata dal gesto della firma, e firma con il dito o con la penna. Funziona su tablet e smartphone, nel browser, senza installare un’app.

La firma del medico

Il medico può salvare la propria firma una volta. Viene applicata solo se è lui a completare il consenso: se lo completa la segreteria o un collega, il documento resta in attesa finché il medico non lo apre e conferma. Peasy non firma un documento clinico a nome di un medico che non c’era.

Che cosa resta, dopo la firma

• Un PDF appiattito: i campi diventano parte della pagina e il documento non si può più modificare con un editor PDF.
• Una pagina di verbale in coda: modulo e versione, paziente, medico, chi ha raccolto la firma, data e ora (del server, non del dispositivo), la dichiarazione di lettura e il tempo passato a leggere.
• L’impronta SHA-256 del documento, che permette di verificare in seguito che il file non sia stato alterato.
• L’archiviazione nella scheda del paziente. Dopo la firma il consenso non si modifica più.

Della firma Peasy conserva solo l’immagine del tratto: non registra pressione, velocità o ritmo, che sarebbero dati biometrici.

La copia al paziente, e i moduli prima della visita

La copia firmata si manda al paziente per email con un clic, in PDF protetto dal suo codice fiscale. L’icona nell’elenco dice se è già stata inviata.

I moduli si possono mandare anche prima della visita, in bianco, dal dettaglio dell’appuntamento in agenda: Peasy propone quelli adatti alla prestazione, il paziente li legge a casa e arriva in studio sapendo che cosa firmerà. La mail chiarisce che la firma si raccoglie in studio, dopo il colloquio con il medico.

Che cosa non è

È una firma raccolta in presenza, su tablet, con verbale e impronta del documento. Non è una firma elettronica qualificata, non usa OTP e non applica una marca temporale. Non sostituisce la conservazione a norma, se lo studio ne ha bisogno.

In quale piano

Il consenso informato digitale fa parte del piano Premium, €139 al mese per tutto lo studio, con utenti illimitati, insieme ai richiami dei pazienti e alle statistiche. Nei 15 giorni di prova all’attivazione dello studio è incluso. I piani sono confrontati nella pagina dei prezzi.

Firma un consenso nella demo

Nella demo ci sono già due moduli pronti: puoi compilarne uno per un paziente inventato e firmarlo con il mouse o sul telefono. Si apre subito, senza registrarsi.

Prova la demo Richiedi l’accesso